Сохранность библиотечного фонда дипломная работа

Владлена

Главная Рефераты Благодарности. Представлены основные понятия социальной, консервационной, трансформационной, технической защиты БФ. Библиотеки нуждаются в постоянном основном источнике финансирования для планирования таких необходимых расходов как приобретение книг и других ресурсов, уход за помещениями и поддержания уровня персонала. Столяров, Г. Благодаря таким ресурсам многие библиотеки смогли восстановить и существенно увеличить обеспечение своих пользователей.

Принцип обязательного документационного оформления и сопровождения каждого технологического процесса. Ресурсы библиотеки, открытые свободному доступу. Проблемы обеспечения авторского права.

Понятие "электронный документ" в рамках библиотечного дела. Классификация электронных документов, их место в сфере библиотечного фонда. Цели и задачи создания фонда на электронных носителях. Критерии отбора электронных документов в фонд библиотеки.

Значение книг в жизни христиан, реформаторов и проповедников. Теоретические сохранность библиотечного фонда дипломная работа комплектования библиотечного реферат современные проблемы экономической науки. Заокская духовная академия и ее библиотека: история создания, цель существования и задачи деятельности. Процесс каталогизации документов дипломная работа, добавлен Анализ комплектования библиотечных фондов: сущность, виды, технологии.

Проблемы комплектования книжных фондов сельских библиотек: цели, профиль, современное состояние. Сравнительные показатели работы общедоступных муниципальных библиотек в России. Освещены вопросы организации библиотечных фондов и формирования справочно-библиографического аппарата, библиотечно-библиографического обслуживания и профилактики конфликтов, библиотечного маркетинга. Обширные разделы посвящены библиотечному менеджменту, работе с персоналом и экономике библиотечной деятельности, включая ценообразование на библиотечно-библиографические услуги.

Столяров, Ю. Документный ресурс : учеб. Представлен многоаспектный системный анализ национального документного ресурса страны и его составных частей: документных массивов, документных фондов и документных потоков. Большое внимание уделено характеристике современного состояния и перспективам развития ресурсов самых крупных специализированных терминальных документальных систем — библиотек, архивов, музеев и органов информации.

В учебнике используется передовой опыт работы советских библиотек, достижения советской библиотечной науки, прогрессивный зарубежный опыт. В нем отражены и дискуссионные вопросыособенно сохранность библиотечного фонда дипломная работа внимание уделено теоретическим вопросам формирования библиотечных фондов. В своей публикации - известный библиотековед страны Сохранность библиотечного фонда дипломная работа Николаевич Столяров дает представление о социальном значение библиотек и форме ее структурных организаций.

Определена структура социальных функций библиотек. Высоцкая, отв. Врубель, А. Терешин, В. Библиотечный фонд : учеб. Учебное издание Владимира Ивановича Терешина, включает разделы, посвященные процессам формирования документальных фондов библиотеки: сущность, свойства, функции библиотечного фонда. Пособие содержит 14 глав, раскрывающие понятия моделирования, комплектования, организации, управления БФ.

Фонды ЦБС : сб. Филиппова, Перм. Горького, Социально-экономические и политические преобразования последнего десятилетия оказали существенное влияние на развитие российского общества. Переход к новым формам политического устройства и методам хозяйствования потребовал пересмотра нормативно-правовой базы, поскольку имевшаяся законодательная основа не отвечала существующим потребностям и научно-техническому прогрессу.

В такой же ситуации оказалось и нормативно-правовое регулирование в сфере культуры, искусства, историко-культурного наследия и кинематографии, а также архивного дела. В настоящее время деятельность учреждений культуры обеспечивают около 60 федеральных законов, 70 постановлений, распоряжений, положений, приказов. Значительная часть из которых регулирует деятельность библиотекв общем по работе с библиотечным фондом, и в частности процесс управления БФ. Многие из них были приняты в начале х гг.

Нельзя забывать и о стандартизации в области функционирования БФ. Система существует не только в России, но и во всех странах СНГ. Современная система стандартов в области библиотечно — информационной деятельности представлена тремя группа стандартов:. Раздел указателя знакомит с нормативно —правовыми документами и государственными стандартами, регламентирующие деятельность библиотек по управлению библиотечным фондом.

[TRANSLIT]

О библиотечном деле : закон Рос. Об обязательном экземпляре документов работа закон Рос. Положение об основах хозяйственной деятельности и фонда организаций культуры и искусства : постановление Правительства Рос. О формировании государственной политики в области сохранения библиотечных фондов как части культурного наследия и информационного ресурса страны : приказ м-ва культуры сохранность библиотечного 22 июня г. Об использовании механизма ускоренной амортизации и переоценке основных фондов : постановление Правительства Рос.

Об общероссийском мониторинге состояния и использования памятников истории и культуры, сохранность библиотечного фонда дипломная работа Музейного фонда Российской Федерации, документов библиотечных фондов, Архивного фонда Российской Федерации, дипломная также кинофонда : постановление Правительства Рос. О мерах по совершенствованию порядка и методов определения амортизационных отчислений библиотечного фонда : постановление Правительства Рос.

ГОСТ 7. Сстандарт устанавливает единицы учета документов фондов библиотек и органов научно-технической информации далее — НТИ и единицы учета обслуживания пользователей библиотек и органов НТИ.

ГОСТ является документом обязательный для всех библиотек и органов НТИ независимо от ведомственного подчинения и форм собственности. Основные разделы стандарта посвящены учету - отдельных видов изданий и неопубликованных документов, аудиовизуальных документов, посещений, обращенийзапросов на документы и их копии, выдачи документов и их копий, запросов и ответов на справочно-информационное обслуживание, отказов, мероприятий.

Термины и определения. Сстандарт устанавливает термины и определения понятий в области комплектования фондов, идентификации библиографирования и каталогизации документов и данных. В стандарте приведены алфавитные указатели терминов на русском языке и их иноязычных эквивалентов.

Сохранность книжных коллекций в фондах публичных библиотек в процессе использования

Термины, установленные настоящим стандартом, применяются в указанном значении во всех видах документации и литературы по информационной, библиотечной и издательской деятельности. Основные термины и определения. Сстандарт устанавливает применяемые в науке, технике и производстве термины и определения понятий в области консервации документов на бумаге, пергамене и коже. Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для библиотек всех типов и органов научно-технической информации при использовании в документации, научно-технических, информационных, сохранность библиотечного фонда дипломная работа и справочных изданиях.

Разделы ГОСТа содержат информацию о таких терминах как, повреждение документа, режим хранения документов, стабилизация документа, реставрация документа, изготовление копии документа, эксплуатационные свойствах документа. Федерации от 2 декабря г. Инструкция определяет общие правила учета документов в библиотеках, органах научно — технической информации, фондохранилищах, центрах документации, иных организациях и учреждениях, зарегистрированных на территории Российской Федерации, независимо от их вида и типа, правового статуса, ведомственной подчиненности и формы собственности.

Учет библиотечных фондов: Норматив. Издание содержит извлечения из Федеральных законов и Постановлений Правительства РФ, ведомственных положений, инструкций и полнотекстовые нормативные документы по учету и сохранности библиотечных фондов. А также в сборник вошли методические материалы и документы, отражающие практику работы ряда библиотек по учету библиотечных фондов.

В библиотечном фондоведении разработка вопросов, касающихся управления библиотечными фондами и их формированием, имеет уже свою историю. Наиболее основательный вклад в проблему на первом этапе внес известный библиотековед Юрий Владимирович Григорьев.

Концепция Ю. Григорьева заключается в том, что управление фондом входит составной частью в процесс формирования библиотечного фонда, т. Позднее вопросы управления библиотечным фондом рассматривались известными библиотековедами Юрием Николаевичем Столяровым, Владимиром Ивановичем Терешиным, Николаем Павловичем Васильченко и др. Столяров выделил две подсистемы: социальное управление, т.

По-прежнему разделяя управление фондом и управление процессами его производства и использования, он оговаривается, что по существу, управление документным фондом сводится к руководству всей русские святые доклад информационной службы по его формированию и использованию.

Наиболее удачное и соответствующее настоящему времени определение находим у Васильченко Н. Литература, рекомендуемая в разделе, посвящена основам управления библиотечным фондами процессам управления и главным составляющим этих процессов.

Библиотечные фонды ЦБС: док. Бахтурина ;Твер. В пособие представлены нормативно-правовые документы, информация об опыте работы библиотек по проблеме управления библиотечными фондами. Дубровина, Л. Исследование, проведенное в книге Л.

Дубровиной, является первым опытом экстраполяции идей менеджмента качества на сферу библиотечного дела. Автором обобщен профессиональный опыт по влиянию внешних и внутренних факторов на управляемый объект, условий конкуренции и социальных явлений. Васильченко, Н.

В содержание публикации вошли сохранность библиотечного фонда дипломная работа ведущих библиотековедов страны о терминологии таких понятий, как формирование управление, сохранность, моделирование библиотечного фонда. Управление библиотекой : учеб. Аверьянов, А. Пособие посвящено вопросам основ управления библиотеки, специфике управленческой деятельности руководителей разных уровней управления в библиотеке и ЦБС.

Изложены вопросы планирования и документационного обеспечения управления библиотекой. Управление библиотечными фондами Вышневолоцкой ЦБС: опыт работы Тверской областной универсальной научной библиотеки.

Вахрина сохранность библиотечного фонда дипломная работа Твер. Современная политика формирования библиотечного фонда ориентирует библиотеку на стратегию доступа ко всей имеющейся информации, а не только к ее собственным ресурсам.

Управление формированием библиотечных фондов требует от библиотекаря точного знания задач, стоящих в данное время перед библиотекой, а также постоянного изучения контингента пользователей, их потребностей, интересов, литературных вкусов, установок, стимулов, мотивов обращения к документам. Залог успеха состоит в умении определить, предвосхитить будущие информационные запросы, что делает управление формированием библиотечных фондов не только наукой, но и искусством.

В научной литературе можно встретить несколько определений процесса формирования библиотечных фондов. В учебнике Ю. Столярова "Библиотечный фонд" дается следующее определение: "Под формированием понимают создание, постоянное развитие библиотечного фонда и поддержание его в рабочем состоянии".

Управление формированием библиотечных фондов - непрерывный процесс. Однажды начавшись, оно не прекращается до тех пор, пока существует библиотека. Работа по формированию фонда составляет основное содержание деятельности многих сотрудников библиотеки, по мере возрастания величины ее фонда все более специализирующихся на отдельных технологических процессах и операциях его формирования.

Процесс управления формированием библиотечного фонда заключается в: моделировании, комплектовании, обработки изданий, исключении изданий. Основной инструмент управления фондом : комплектование фондов. Авторам описаны источники комплектования и выявлены проблемы, с которыми приходится сталкиваться сотрудникам библиотек при комплектования БФ.

Рассмотрены процессы, входящие в формирование библиотечных фондов, особое внимание автора обращено вторичному отбору и моделированию библиотечного фонда. Голубева, Д. Обозначен комплекс критериев качества формирования библиотечных фондов и система требований, предъявляемых к критериям формирования.

Особое место отведено в публикации социальному критерию качества формирования библиотечных фондов. Ливадонова, Е. Комплектование с помощью глобальной сети.

Рассмотрен один из возможных источников комплектования — глобальная информационная система Интернет. С точки зрения библиотечного работника отдела комплектования выявлен ряд недостатков и достоинств такого вида комплектования.

Проблемы сохранности библиотечных фондов

Моделирование библиотечных фондов : сб. Карташов [и др]. Представлены характеристики моделей БФ: описательная, математическая, тематико-типологическая структурнаябиблиографическая.

Описаны этапы создания моделей БФ и важнейшие параметры моделирования. Научные основы управления формированием библиотечных фондов: Сб. Евсеев; науч. Освещены такие актуальные вопросы как исследование операций метода управления формированием БФ, проблемы управления формированием БФ на основе положений теории оптимизации, а также процесс принятия решений по управлению фондами ЦБС.

Пилко, И. Савкина, Н. Обобщен опыт библиотеки по основным направления ее профессиональной деятельности: укрепление и развитие материально-технической базы; формирование, сохранение и раскрытие библиотечных фондов, совершенствование системы комплектования БФ; методическое обеспечение деятельности библиотек области.

Тематико-типологическое моделирование фондов ЦБС: Сб. Евсеев; Науч. Описана схема разработки концепции прогнозной тематико-типологической модели библиотечного фонда. Теория и технология сохранность библиотечного фонда дипломная работа библиотечного фонда: учеб. Обозначены сущностные характеристики библиотечного фонда, представлены научные взгляды на закономерности его формирования, управление процессами комплектования, организации хранения и использования библиотечного фонда.

Шилов В. Хорошо скомплектованный сохранность библиотечного фонда дипломная работа стабильно обновляемый фонд — основа деятельности любой библиотеки. Целью создания данного пособия было, как можно шире и подробнее представить схему управления и регулирования текущего комплектовании библиотек любого вида и профиля. Хахалева, Н. Рассмотрена проблема формирования доклад имидж делового мужчины фондов электронными документами, так называемыми е-книгами: электронные энциклопедии, словари, журналы, популярная художественная литература.

Представлен опыт российских библиотек по созданию электронного библиотечного фонда. Сохранение библиотечных фондов - глобальная задача, которую решают все цивилизованные страны. В последние годы и в России сохранности библиотечных фондов уделяется большое внимание, создается сеть региональных центров консервацию.

Проблема сохранности информационных ресурсов, и в том числе библиотечного фонда, является одной из ключевых в сохранность библиотечного фонда дипломная работа развитии библиотечного дела. От ее успешного решения во многом зависят эффективность работы российских библиотек, их социальная роль, общественное признание. Следует сказать о проблемах, которые тормозят обеспечение сохранности документного фонда в библиотеке.

Во-первых, финансовые. Отсутствие необходимых денежных средств не дает возможности библиотекарям, специалистам по реставрации и гигиене фонда использовать новые технологии и технические средства для обеспечения сохранности документов.

Во-вторых, это ограниченные возможности помещений библиотеки. С каждым годом идет прирост документов, и любая библиотека сталкивается с проблемой: как расположить вновь прибывшие документы в уже и так переполненных залах. Но ни сложность проблемы, ни очень скромные средства не останавливают библиотекарей в поиске достаточно новых и экономичных технологий для сохранения библиотечного фонда.

Подвижниками библиотекарей делает ответственность перед будущими поколениями за сохранение бесценного книжного богатства, которое накоплено в рукописях, книгах, журналах и других документах. Длительной сохранности и достижению высокого уровня обслуживания пользователей способствует правильное хранение библиотечных фондов. Сохранность во многом зависит от рациональной планировки книгохранилища, его оборудования и механизации, от соблюдения правил размещения фондов в хранилище, непосредственно от месторасположения хранилища в системе помещений библиотеки.

Земсков, А.

Глубокие социально — экономические перемены, произошедшие в стране за последние годы, изменили традиционные функции и методы управления фондами библиотек. Учредитель, администрация и соответствующие службы библиотеки обеспечивают условия для выполнения правил учета, организации, хранения и использования фонда. В последнее десятилетие прошлого столетия наметились ярко выраженные тенденции к изменению состава фондов библиотек в количественном и качественном отношениях. Евсеев, С. Так, с определенной долей условностей информативная и управленческая функция осуществляется с помощью суммарного интегрированного учета, контрольная - индивидуального и стоимостного.

ЗемсковаГ. К примеру, в Кировской областной универсальной научной библиотеке. Герцена в скором времени будет введено в эксплуатацию новое здание — пристрой к главному корпусу библиотеки. Но, по большому счету, сделано намного меньше, чем еще предстоит сделать в целях сохранности библиотечных фондов. Обеспечить сохранность библиотечных фондов как части культурного наследия и информационного ресурса страны возможно лишь при развитии следующих направлений деятельности:.

Поддержание нормативного физического и санитарно-гигиенического состояния зданий, инженерных коммуникаций, помещений хранилищ. Расширение площадей хранилищ в соответствии с ростом библиотечных фондов, строительство и реконструкция библиотечных зданий. Оборудование библиотек современными комплексами технических средств безопасности, их постоянное совершенствование и обеспечение бесперебойной работы.

Постоянное совершенствование материально-технической базы библиотек для обеспечения нормативного режима хранения документов, их стабилизации и реставрации. Обеспечение процессов защиты, хранения и использования библиотечных фондов достаточным количеством квалифицированных кадров. Четкая организация работы хранителей, служб консервации фондов и безопасности, контроль за безукоризненным выполнением ими своих должностных обязанностей в процессе сохранения и сохранность библиотечного фонда дипломная работа фондов.

Читать: Аннотация Читать: Введение Читать: Сохранность библиотечных фондов Читать: Новые подходы сохранность библиотечного фонда дипломная работа формированию библиотечных фондов Читать: Стратегия развития библиотечных фондов Читать: Список использованных источников Оглавление.

Сайт является онлайн библиотекой, в которой книги представлены только для ознакомления с ними, пользователи обязуются покупать печатные копии книг. Национальная программа сохранения библиотечных фондов Российской Федерации рассчитана на 10 лет и включает в себя следующие основные направления, которым соответствуют 7 подпрограмм: 1.

Консервация библиотечных фондов. Создание страхового фонда документов библиотек и сохранение информации. Книжные памятники Российской Федерации. Безопасность библиотечных фондов.

  • В связи с тем, что фонды библиотек различных типов имеют разное целевое назначение и специфически проявляют общие фондовые свойства, они имеют как общие, так и типологические, более того — индивидуальные функции.
  • Денисьева, О.
  • Это вызывает необходимость регулирующих воздействий, выражающихся в тех или иных организационных мерах.
  • Система предназначена для автоматизации работы с библиотечным фондом и читателями, организации электронного учета изданий, а также обеспечения доступа к каталогу изданий посредством браузера MS Internet Ехplorer.
  • Журнал-справочник "Библиотека и закон" пользуется постоянным спросом у читателей.

Сохранение библиотечных фондов в процессе использования. УК — финансовый документ, на основании которого устанавливается цена каждого экземпляра изданий и стоимость библиотечного фонда в целом. В е гг. Невский и ряд других деятелей наряду с технологическими преимуществами отмечали недостатки этой системы, в частности, из-за ее громоздкости. Эта система подверглась критике со стороны Ю. Григорьева, считавшего ее ненадежной с точки зрения сохранности карточек как финансовых документов.

Актовая система учета — система индивидуального учета, при которой на каждую партию изданий и других документов составляются акты списки, что позволяет инвентаризировать одновременно несколько поступающих партий Приложение 3.

Лист актового учета является финансовым документом и хранится по правилам хранения денежных документов. Актовый учет удобен сохранность библиотечного фонда дипломная работа компьютерной технологии, так как распечатанные акты могут быть использованы в различных целях, как листы инвентарной книги, при передаче документов в различные подразделения библиотеки и для информирования читателей о новых поступлениях в фонд.

Если суммарный и индивидуальный учет документов осуществляется в электронной форме, он должен быть продублирован и на бумажной копии.

При автоматизированной технологии создаются файлы, содержащие всю необходимую информацию для формирования любой из форм индивидуального учета. По формам индивидуального учета можно проследить информацию о стоимости и сохранность библиотечного фонда дипломная работа поступления каждого экземпляра гигиеническая характеристика источников водоснабжения реферат фонда. Следует напомнить о том, что учетная информация, представленная как в сохранность библиотечного фонда дипломная работа, так и в электронной формах, имеет одинаковую юридическую силу.

Унификация видов и способов единого учета документов в библиотеках обеспечивается соблюдением стандартов, относящихся к библиотечному делу, а также требований инструкций, других нормативных документов по библиотечному делу.

Библиотека самостоятельно разрабатывает и утверждает регламентирующие документы, отражающие ее специфику и не противоречащие действующему законодательству. Бухгалтерский учет стоимостный учет — это финансовый контроль бухгалтерии библиотеки или учреждения над стоимостным выражением библиотечного фонда, то есть за расходованием средств на комплектование, организацию и использование фонда.

В стоимость изданий и материалов не включаются накладные расходы на библиотечную обработку, почтовые и транспортные [88, c. В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов ОК В классификатор включены разные виды документов независимо от материальной основы носителя информации от рукописей до электронных изданий.

Курсовая работа: Деятельность библиотек по управлению и финансированию библиотечного фонда

Следовательно, все они должны подлежать учету библиотечному суммарному и индивидуальному и бухгалтерскому балансовой стоимости. Однако на практике не все документы, составляющие фонд библиотеки входят в состав основных непроизводственных фондов средствбалансовая стоимость которых отражена в финансовых документах.

В большей части библиотек страны в балансовой стоимости фонда не отражена стоимость периодических изданий, изданий на нетрадиционных носителях, стоимость обменных фондов. Документы, поступающие в библиотечный фонд, учитываются по номинальной цене, включая стоимость первоначального переплета. При поступлении документов в бухгалтерию библиотеки передается первичный сопроводительный работа с подтверждением принятия документов к учету в библиотеку, составленный в форме акта согласно приложению к Инструкции об учете БФ.

Говоря о библиотечных фондах, состоящих в основных фондах ОКследует отметить то, что балансовая стоимость библиотечного фонда библиотеки не отражает его реальной стоимости, так как фонд любой библиотеки представляет собой сформировавшуюся коллекцию, а совокупный библиотечный фонд — национальное достояние, действительную стоимость которого в денежном выражении определить невозможно. Библиотечные работники неоднократно поднимали дипломная о положении библиотечных фондов в структуре основных средств и возможном выводе их из системы бухгалтерского учета.

Особенно эта проблема обострилась в связи с работой работа переоценке библиотечных фондов, проводимой в стране в соответствии с постановлениями Правительства Российской Федерации[3]. Начиная с г. Переоценка основных фондов индексация — изменение стоимости основных фондов, позволяющее первоначальную стоимость продукции предыдущих лет привести к восстановительной стоимости, то есть сопоставимым ценам, отражающим современные условия воспроизводства, а также учесть износ основных фондов [55, c.

Индексация осуществляется в целях создания экономически обоснованных условий формирования ресурсов денежных средств на обновление основных фондов — библиотечных фондов, что может послужить со временем основанием для увеличения выделяемых государством средств на комплектование библиотек, выработки социальных нормативов расходования денежных средств для формирования библиотечных фондов на различных носителях информации.

Библиотечные фонды переоцениваются по годам поступления приобретения книг и других материалов на основании записей в формах индивидуального и суммарного учета и бухгалтерских документов. Основное условие при этом — соответствие данных балансовой стоимости бухгалтерского учета данных первичного библиотечного учета.

Применяется в случае исключения документов из состава фондов по любой причине. Ее результаты могут фиксироваться по каждому исключаемому изданию в отдельной графе списка, прилагаемого к акту на исключение, либо суммарно, либо группами изданий, имеющих единый коэффициент. Применяется при недостаче или утрате порче конкретного документа.

Результаты переоценки БФ оформляются актом комиссии, который является основание для внесения изменений в данные бухгалтерского учета и в КСУ БФ. Таким образом, переоценка фонда — очень важная и сложная финансовая и учетная операция, которая требует предельного внимания и профессиональной подготовки библиотекарей. До настоящего времени библиотечные фонды относились к тому виду основных фондов, на которые не начислялась амортизация, то есть постепенное погашение стоимости по мере физического и морального износа.

Износ рассчитывается исходя из стоимости основных фондов и нормативного времени нахождения их в эксплуатации. Это положение распространялось не на все типы библиотек и не на все виды документов в фондах библиотек. Ее действие распространяется на отношения, возникшие с 1 января г [83]. Одним из существенных изменений, вносимых Инструкцией N н является новый регламент учета библиотечного фонда, а именно начисление на него амортизации.

Заметим, что в некоторых бюджетных учреждениях библиотеки, выставочные залы, образовательные учреждения и т. В настоящее время, как показало исследование, сохранность библиотечного фонда дипломная работа, библиотечный и бухгалтерский учет этих ресурсов осуществляется по-разному. Доклад о птицах области учету подлежат все документы, составляющие фонд библиотеки, бухгалтерскому — выборочно, электронные ресурсы, находящиеся в сети, учитываются в порядке их использования, то есть имеет место нарушение принципа полноты учета.

Принцип полноты бухгалтерского учета не соблюдается также в отношении документов, информация которых зафиксирована не только на различных носителях, но и в пределах одного вида документов. Как правило, документы на бумажных носителях, за исключением архивных документов, периодических изданий и обменных фондов, подлежат бухгалтерскому учету. Принимая библиотечный фонд за единую целостную систему, бухгалтерские службы фиксируют стоимость фонда общей суммой.

С одной стороны, такое правило упрощает учет и обеспечивает доверие библиотечному учету, с другой стороны, как мы считаем, нарушается принцип полноты и достоверности учетной информации. Организация работы с документами по учету библиотечного фонда осуществляется по правилам ведения сохранность. Основные документы, в которых осуществляется учет, подлежат постоянному хранению как документы строгой отчетности.

Ответственность за правильность организации учета, выполнение требований к нему, а также сохранность библиотечного фонда библиотечного фонда администрация библиотеки, сотрудник в соответствии с должностными обязанностями. В случае причиненного ущерба в особо крупном размере руководители и работники библиотек могут нести уголовную, административную и дисциплинарную ответственность в установленном действующим законодательством порядке. Таким образом, учет является обязанностью каждой библиотеки, осуществляется в соответствии с библиотечным законодательством, бюджетным законодательством, иными законами и нормативно-правовыми актами государства и инструкциями.

Учет библиотечных фондов — составная часть системы народнохозяйственного учета. Его совершенствование осуществляется в соответствии с общегосударственной программой перехода Российской Федерации на принятую в мировой практике систему учета, статистики и контроля [74].

Сущность и роль учета в новой экономической ситуации имеет несколько иную направленность, чем при централизованной экономике. Реформирование учета направлено на определение новых подходов при учете фондов в современных хозяйственно-экономических условиях. Основная его цель — предоставление точных и достоверных данных обо всех видах документов, находящихся в библиотечном работа, обеспечение контроля над их движением в соответствии с нормативными актами.

Следует отметить и то, что учет документов является наиболее конкретным и регламентированным процессом организации и управления библиотечными фондами. Центральным звеном учетной политики библиотеки является нормативно-правовая основа. Правовой регламентацией учета является современное законодательство различных отраслей права. Нормы этих законов, касающиеся, в том числе и политики государства в области учета, является базовой основой для принятия управленческих решений для библиотек различных организационно-правовых особенностей и форм собственности.

На совершенствование системы учета оказывает влияние такие факторы, как активный процесс изменения видового и структурного фонда, освоение библиотеками компьютерных информационных технологий, а также применения методов электронного маркирования документов, позволяющих комплексно решать вопросы учета, сохранности, использования документных фондов.

В декабре г. Ее нормативную базу составили такие документы, как Закон о библиотечном деле в Российской Федерации, Закон об обязательном экземпляре документов, Закон о стандартизации, Закон о бухгалтерском учете, ГОСТ работа. Аудиовизуальные документы. Приказом Министерства финансов РФ от Со дня вступления в силу Инструкции в политической, социальной и экономической жизни страны произошли существенные изменения, которые оказали влияние на библиотечную сферу.

Появились новые нормативные правовые документы в различных отраслях права. Библиотечные фонды стали предметом профессиональных интересов различных ведомств, прежде всего Министерства финансов РФ, Министерства имущественных отношений РФ, налоговых органов, казначейства и органов статистики [88].

Главное достоинство Инструкции состоит в том, что при сохранении преемственности с прежней системой учета за счет совместимости основных показателей, видов учета и некоторых форм его, она, вместе с тем, обеспечивает его гибкость, возможность детализации, предоставляет право библиотекам самостоятельно формировать свой порядок учета применительно к статусу, структуре фондов, организационно-технологическим возможностям, не противоречащий ее основным требованиям.

Настоящая Инструкция определяет общие правила учета документов, составляющих библиотечный фонд, независимо от статуса библиотеки, структуры ее фонда, организационно-технологических особенностей деятельности. Переход библиотек на автоматизированные информационные технологии вносит кардинальные изменения в организацию учета фондов в связи с интеграцией обработки учетной информации во все основные модули автоматизированных библиотечных систем. Электронный учет — учет документов, составляющих библиотечный фонд с помощью средств компьютерной технологии.

Электронный учет — это не самостоятельный вид, а способ ведения учета [64, c. Использование компьютера способствует интеграции обработки учетной информации. При электронном учете существенно меняется технология учета, последовательность реферат мировая культура 20 и операций, появляются новые направления, то есть усложняется содержание работы и организации учета документов в библиотеке.

При автоматизированных технологиях все сохранность библиотечного фонда дипломная работа учета рулевое управление легкового доклад, поступающих, выбывающих и ряд других, осуществляются в соответствии со специальными программами, учитывающими интересы работников библиотеки[78].

Необходимым требованием к современным автоматизированным библиотечно-информационным системам АБИС является наличие в них функций или модулей учета фондов[14. Ведение учета фондов в автоматизированном режиме предполагает использование штрихового кодирования документов.

С помощью технологии штрихового кодирования, использования микрокалькуляторов со встроенными сканерами, так называемых мобильных терминалов, можно практически полностью автоматизировать процесс проверки фонда. Располагая штриховые коды не только на книгах, но и на карточках, библиотекарь имеет возможность быстро сверить карточный каталог с электронным каталогом, а, следовательно, и с и фондом. Внедрение методов штриховой технологии со временем приведет к тому, что на смену традиционным формам учета, привычными для библиотеки, придут новые, более удобные и оперативные.

Для успешного использования штрих-кодов бар-кодов необходимо выбрать и установить в стране систему совместимых методов штрихового кодирования документов в библиотеках различных типов, порядок финансирования и внедрения этих средств учета фондов[47]. Примером такой системы может служить автоматизированная Web-библиотека "Кодекс: Манускрипт".

Система предназначена для автоматизации работы с библиотечным фондом и читателями, организации электронного учета изданий, а также обеспечения доступа к каталогу изданий посредством браузера MS Internet Ехplorer. Система позволяет автоматизировать весь цикл учета библиотечного фонда, с момента поступления издания в библиотеку, до его списания, включая формирование инвентарной книги, книги суммарного учета, всей номенклатуры необходимых актов.

Реализована мощная система поиска по инвентарной книге, книге суммарного учета, тетради замененных книг и другим объектам учета библиотечного фонда. Встроенный механизм формирования инвентарных номеров, номеров КСУ, записей инвентарной книги позволит обеспечить удобный и надежный документооборот библиотеки.

На сервер библиотечной локальной сети устанавливается сердце системы - "Кодекс-Сервер", который является одновременно Web-сервером и сервером БД, а также база данных в формате "Кодекс". Но чтобы система начала стабильно функционировать, нужно установить программное обеспечение на рабочих станциях сотрудников библиотеки и читателей - браузер MS Internet Explorer, входящий в стандартную поставку ОС Windows.

Программный продукт разработан на основе системы программ "1С:Предприятие" в сотрудничестве с библиотекарями учебных заведений и с учетом их многочисленных пожеланий. Важно отменить то, что автоматизация основных библиотечных процессов и информатизация библиотечной деятельности, заставляет нас пересматривать существующие документы и совершенствовать нормативно-инструктивную базу, регламентирующую деятельность библиотек по работе с фондами.

Это способствует организации строгого учёта и обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, позволяет систематизировать и приводить к единообразию формы и методы работы библиотек с фондами. Особо следует подчеркнуть, что решение задачи совершенствования учета библиотечных фондов требует объединения усилий библиотек, архивов, музеев, других организаций, для которых работа является не только важнейшей частью сохранения документов, но и ведущей функцией контроля за движением духовных и материальных ценностей.

Его совершенствование существенно влияет на расширение прав библиотеки и устранение жесткой регламентации.

Центральными библиотеками на областном уровне являются —. Это означает, что он должен быть единым в масштабах страны. Платные услуги являются дополнительными, требующими от библиотек добавочных финансовых и материальных затрат на их предоставление. Столяров выделил две подсистемы: социальное управление, т.

На наш взгляд, учет фондов должен являться важнейшим направлением деятельности каждой библиотеки в отдельности и системы библиотек в целом. Совершенствование учета библиотечных фондов проблема многоаспектная.

Отчет заключение по практике бухгалтера на предприятииКонтрольная работа по теме соединения химических элементовДвигатель внутреннего сгорания доклад
Доклад о выдающемся экономистеФпг в россии и за рубежом рефератДоклад права и обязанности человека
Форма титульного листа для докладаМотивация организационных изменений рефератДоклад на тему инь и янь
Реферат по теме современная языковая ситуация исторические параллелиМагия лунного света рецензияРастения и животные тропических пустынь доклад

Учет библиотечных фондов является не только частью системы управления экономическими процессами, но и объектами непроизводственной сферы. Поэтому его реформирование следует осуществлять в общем контексте преобразования учетной политики, проводимой в стране.

Кроме того, учет библиотечных фондов — важнейший элемент их сохранности. Это стартовый этап, с которого начинается вся дальнейшая работа с фондом в библиотеке, как в плане сохранности, так и безопасности использования. Современные муниципальные библиотеки работают в условиях муниципальных объединений и автономно незначительное числооднако функциональная организация документных фондов у них одна.

[TRANSLIT]

Основное назначение муниципальных библиотек — быть центрами всестороннего развития читателей, разумного досуга, восстановление сил после трудового дня. Такой круг задач требует подбора в фонд муниципальной библиотеки разнообразных документов, способных удовлетворить запросы абонентов. Основная часть фонда — это справочники, энциклопедии, собрания сочинений, научно - популярные издания, учебники, учебные пособия, издания по радио, фото, автоделу, садоводству и другие издания.

Тематика фонда муниципальной библиотеки разнообразна, но назначение библиотеки и её цели такие, что не позволяют включать в фонд литературу, сохранность библиотечного фонда дипломная работа к разбою, войне, национальной вражде, порнографические и некоторые другие материалы [35]. Фонд муниципальной библиотеки содержит документы в виде книг, брошюр, журналов, кино - диафильмов, магнитофонных записей, видеокассет и электронные ресурсы.

Муниципальные фонды — это фонды библиотек, находящиеся в ведении органов государственной власти местного самоуправления. Документный фонд муниципальных библиотек является основой для выполнения их функций по обслуживания читателей и потребителей информации, и сохранность библиотечного фонда дипломная работа фондов в значительной мере зависит от регулярности и правильности их комплектования.

Библиотечные фонды муниципальных библиотек являются частью информационных ресурсов Кировской области, историческим, культурным и научным достоянием Кировской области. Библиотечные фонды муниципальных библиотек, содержащие книжные памятники, могут объявляться памятниками истории и культуры, находятся на особом режиме охраны, хранения и использования в соответствии с действующим законодательством.

Рукописные документы, входящие в библиотечные фонды муниципальных библиотек, являются составной частью Архивного фонда Российской Федерации, хранятся и используются в соответствии с действующим законодательством. В целях сохранности и долговременного использования библиотечных фондов в муниципальных библиотеках создаются страховые библиотечные фонды на различных носителях информации, в состав которых входят ценные и редкие издания, относящиеся к памятникам истории и культуры, в том числе краеведческого характера.

Финансирование комплектования и обеспечения сохранности библиотечных фондов муниципальных библиотек осуществляется за счет средств областного бюджета [36].

В Кировской области муниципальных библиотек Министерства культуры РФ. Центральными библиотеками на областном уровне являются —. И Герцена — центральная государственная библиотека Кировской области. Совокупный объем библиотечного фонда муниципальных библиотек Кировской области по окончанию г. Все документы обработаны и поставлены на учет [24]. Каждая муниципальная библиотека области осуществляет комплекс мероприятий по учету и контролю фондов. Ведет суммарный и индивидуальный учет фонда, созданы топографические учетные каталоги, инвентарные книги, с помощью которых осуществляется проверка фондов.

Эти мероприятия обеспечивают фиксацию сведений о величине, составе и движении фонда, а также его сохранность. Учет фонда в муниципальных библиотеках раскрывает динамику развития фонда, его состав, структуру, темпы обновления, местонахождение отдельного документа. Он отражает поступление в фонд, выбытие из него, величину всего библиотечного фонда, его подразделений. Ежегодно для сотрудников библиотек проводятся практические занятия и семинары по реставрации и сохранности книжных фондов, разрабатываются методические материалы, устанавливается пожарная сигнализация.

В районах продолжается работа по целевым программам, посвященных сохранности БФ. Проводятся плановые проверки, по итогам осуществляются списание ветхих изданий, замена утерянных. Все библиотеки ведут систематическую работу с должниками: звонки, открытки, подворные обходы, дни, недели и месяцы возвращенной книги и т.

В рамках написания данной дипломной работы в феврале-марте года нами было разработано социологическое исследование. Целью данного исследования послужило обобщение опыта по учету фондов массовых муниципальных библиотек Кировской области в современных условиях, определение уровня организации учета библиотечных фондов и изучение проблем, возникающих в процессе организации учета. Исследование осуществлялось Нагорской районной центральной библиотекой с помощью анкетирования работников муниципальных библиотек Кировской области.

Основными факторами выбора метода анкетирования стали: возможность сбора первичной информации, содержащей суждения пользователей по изучаемым проблемам, их субъективные оценки, мнения, предпочтения и склонности; возможность охвата большого круга пользователей. При составлении анкеты были использованы различные типы вопросов: закрытые предполагавшие выбор конкретного ответаполузакрытые где респонденты наряду с указанными вариантами могли написать свой ответоткрытые, позволяющие самостоятельно формулировать свое мнение, высказать тем самым свою точку зрения.

Нами было опрошено 30 сотрудников респондентов из 15 муниципальных библиотек Кировской области. Перечень вопросов анкеты представлен в Как писать курсовую работу по программированию образец 4.

С учетом возраста респонденты распределились следующим образом: от 20 до 30 лет — 2 чел. По образованию: со средним профессиональным — 24 сохранность библиотечного фонда дипломная работа. В ходе исследования удалось установить, что на г. Исследование осуществлялось в три этапа. На первом этапе собиралась, изучалась и анализировалась вторичная информация по проблеме исследования, разрабатывалась программа исследования и формы анкеты для проведения опроса.

На втором этапе проводился сбор информации, осуществлялась ее первичная обработка. На третьем этапе проводился анализ и интерпретация результатов исследования, формировались основные выводы и рекомендации.

Сохранность библиотечного фонда дипломная работа 9824

В анкете был представлен блок вопросов, посвященный технологии учета библиотечного фонда. Мы хотели выяснить, каким образом в муниципальных библиотеках области, на практике, осуществляется организация библиотечного учета. Удовлетворяет ли работников библиотек состояние нормативно - правовой, инструктивно-методической базы документов, регламентирующей процесс организации учета.

С какими трудностями и проблемами приходиться сталкиваться респондентам в профессиональной деятельности. И какие пути решения они находят из создавшегося положения. Прежде всего, нас интересовал вопрос, касающийся системы учета документов БФ. Мы хотели уточнить, на каких уровнях производиться учет фонда в муниципальных библиотеках. Результаты представлены в виде гистограммы рис.

Следующий вопрос позволил нам выяснить, на каких принципах основываться организация учета в муниципальных библиотеках Кировской области. Из ответов на данный вопрос можно сделать вывод, что сохранность библиотечного фонда дипломная работа наших респондентов считает, что одним из обязательных и основных принципом организации учета в библиотеках, должен являться принцип осуществления суммарного и индивидуального учета поступающих документов в БФ.

Доля склонившихся к ответу 2. Мы считаем, что сохранность библиотечного фонда дипломная работа сочетание всех вышеупомянутых принципов позволяет качественно осуществлять организацию библиотечного учета. Для характеристики доступности документов, их распространения, библиотеки в современной фонда осуществляют учет фонда в унифицированных единицах. Формулируя третий вопрос, мы хотели установить, какие единицы учета фонда используются в муниципальных библиотеках.

Преимущество учета документов в экземплярах дает количественную характеристику фонда, позволяет выявить его состояние поступление, выбытие, итоги за определенный период времени. Также в соответствии с ГОСТом 7. Учет документов в названиях предназначен для новых поступлений и позволяет определить информационную и содержательную ценность фонда. Эта единица учета вводится для всех видов документов.

В 6 библиотеках из 15 исследуемых используют дополнительную единицу учета фонда - подшивка. Результаты ответов представлены в виде диаграммы рис. При анализе ответов других респондентов мы пришли к выводам, что либо в библиотеках Кировской области действительно введется учет в единицах — изданиях, брошюрах, документах, а именно так ответило несколько респондентов, либо определенное количество участников нашего анкетирования с трудом ориентируются в вопросах стандартизации учетных единиц библиотечного фонда.

Таким образом, учет всех видов документов, составляющих библиотечный фонд в экземплярах и названиях, является основой статистической информации, сбор, обобщение и анализ которой производится в формах статистической документации библиотеки: сохранность библиотечного суммарного учета, инвентарных книгах, других учетных формах, принятых дипломная работа библиотеке. В соответствии со статьей 71 Конституции РФ официальный статистический учет отнесен к ведению Российской Федерации.

Это означает, что он должен быть единым в масштабах страны. Каждому сотруднику отдела по работе с БФ, при исполнении своих профессиональных обязанностей, следует помнить об.

Учет документов библиотечного фонда

Какие виды документов относятся к документам временного хранения и не ставятся на учет в библиотеках, мы попытались выяснить в следующем вопросе. Ни у одного респондента не возникло трудностей с определением правильных, на их взгляд, вариантов ответа. Результаты ответов представлены в гистограмме рис. Ответы на вопрос о том, в какой форме в библиотеках осуществляется суммарный учет документов, позволили сохранность библиотечного фонда дипломная работа, что в большинстве опрошенных библиотек данный вид учета организуется партиями поступлений.

Возможно, такой показатель является погрешностью социологического исследования. Такой фактор как усталость, невнимательность, чрезмерная загруженность работой респондентов еще никто не отменял. И это вариант ответа тоже следует считать верным, так как газеты учитываются в библиотеках годовым комплектом.

Индивидуальный учет — это второй вид учета, который традиционно используется в муниципальных библиотеках. Целью следующего вопроса послужило выяснение, какие формы индивидуального учета приняты в библиотеках опрошенных респондентов. Правильные ответы 6. Такую форму индивидуального учета, как листовая не отметил ни один из респондентов.

Сохранность библиотечного фонда дипломная работа 2864

В процентом соотношении результаты ответов представлены в диаграмме рис. Следующий вопрос касался изменений, которые были внесены в Инструкцию об учете библиотечного фонда в г. Данный вопрос был полузакрытого типа, поэтому ответы на этот вопрос подразумевали выражение собственного мнения опрошенных. К сожалению, анализ ответов на этот вопрос не дал желаемого результата. Возможно, это получилось вследствие некорректной формулировки вопроса, или того, что недостаточное число респондентов осведомлены, что первая инструкция по работе с фондами в библиотеках была разработана в 80х гг.

А также причиной такого ответа могло послужить собственное незнание нормативных документов, регламентирующих организацию сохранность библиотечного фонда дипломная работа в библиотеках.

Из них 3 человека аргументировали свой ответ так:. Из 30 человек участвующих в анкетирование 4 работника библиотеки посчитали нужным не отвечать на выше обозначенный вопрос. Своего рода это анонимное признание своей профессиональной некомпетентности. Восьмой вопрос нашей анкеты был посвящен технологическим процессам сохранность библиотечного фонда дипломная работа БФ. Известно, что организации библиотечного учета состоит из: приема документов, их маркировки, регистрации поступлений материалов, распределения и перемещения их внутри библиотеки, выбытия, итогов движения фонда, проверки наличия документов в фонде.

Перед нами стояла задача узнать у респондентов, какие процессы учета БФ, на их взгляд, следовало бы четче регламентировать в библиотеках.