Реферат на тему номенклатура

ilerpo93

Описание обязанностей и прав работника в должностной инструкции. Согласованная с соответствующим учреждением государственной архивной службы номенклатура дел учреждения в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января нового календарного года. Порядок формирования и удостоверения номенклатуры дел. Ответ придет письмом на почту и смс на телефон. Заголовок дела на обложку переносится из номенклатуры дел организации, согласованной с ЭПК соответствующего учреждения государственной архивной службы.

Ведомственный архив осуществляет хранение документов организаций и предприятий до передачи их на государственное хранение.

Экспертиза ценности документов в делопроизводстве проводится при составлении номенклатуры дел, их формировании. Разрабатывается положение, в котором определяются ее функции, права и порядок работы. На экспертные комиссии кроме организации ежегодного отбора документов на хранение возлагается: рассмотрение годовых разделов дела постоянного, долговременного свыше 10 лет хранения, в том числе и по личному составу, актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению, о неисправимом повреждении документов постоянного хранения и о необнаружении дел, подлежащих передаче на государственное хранение; вопросов о приеме на ведомственное хранение документов личного происхождения; подготовка и внесение на рассмотрение ЭПК предложений реферат на тему номенклатура установлении и изменении сроков хранения документов; рассмотрение перечней документов, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и т.

Оформление дела — это комплекс работ по его переучету, нумерации листов, составлению заверительной надписи, внутренней описи документов; начинается оно с момента заверения дела в делопроизводстве и завершается в процессе подготовки его к передаче в ведомственный реферат на тему номенклатура после окончания календарного года, в течение которого дело было заведено.

Номенклатура дел

Оформление дел проводится работниками службы делопроизводства. В зависимости от сроков хранения производится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, долговременного свыше 10 лет хранения и по личному составу.

Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению, их реферат на тему номенклатура хранить в скоросшивателях, без внутренней пере систематизации документов, без нумерации листов, а также без составления заверительной надписи.

При оформлении обложек дел постоянного, долговременного свыше 10 лет хранения и по личному составу должны указываться следующие реквизиты: наименование учреждения и его непосредственная подчиненность; наименование структурного подразделения, индекс дела; аннотация к документам дела для дел постоянного хранения, содержащих особо ценные документы ; дата дела тома, части ; количество листов в деле; срок хранения дела; архивный шифр дела.

Кроме того, на обложках дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива и учреждения. Следует особо отметить, что архивный шифр на обложках дел постоянного хранения проставляется чернилами в ведомственном архиве только после включения дел в годовые разделы сводных описей дел, утвержденных ЭПК соответствующего учреждения государственной архивной службы до этого он проставляется карандашом.

Архивные шифры на обложках дел долговременного свыше 10 лет хранения и по личному составу проставляются чернилами после включения дел в годовые реферат на тему номенклатура сводных описей дел, одобренных ЦЭК ЭК учреждения, согласованных с ЭПК соответствующего учреждения государственной архивной службы для описей дел по личному составу и утвержденных руководителем учреждения. При заполнении реквизитов обложки дела необходимо соблюдать следующие требования: название учреждения пишут полностью с указанием подчиненности в именительном падеже или указывают его официально принятое сокращенное наименование; заголовок и номер дела переносят на обложку из номенклатуры последний целесообразно проставлять и на корешке дела для удобства поиска дел при вертикальном способе их хранения.

Номенклатура дел. Часть 1 - Елена Пономарева

В конце делопроизводственного года в оформление обложки дела постоянного или долговременного свыше 10 лет хранения вносятся необходимые уточнения. Если название учреждения вышестоящего ведомства, структурного подразделения изменилось или дело передано в другое учреждение реферат на тему номенклатура подразделениена обложке дописывают название этого учреждения структурного подразделения.

Заголовок дела на обложку переносится из номенклатуры дел организации, согласованной с ЭПК соответствующего учреждения государственной архивной службы. В необходимых случаях например, если заголовок на обложке не отражает содержания документов в деле в него вносятся дополнительные сведения и уточнения. В заголовках дел, содержащих копии документов, должна указываться их копийность.

1959308

Подлинность документов дела в заголовке не оговаривается. Если данные о копийности документов относятся ко всем документам дела, то их помещают за заголовком в строку, после точки, с прописной буквыа если данные относятся к части документов или к одному из них, то их пишут после описания документов в скобках со строчной буквы.

При наличии в деле нескольких томов частей на обложку каждого тома части выносятся общий заголовок дела и заголовок каждого тома части. Важным реквизитом обложки дела является дата дела, то есть годы заведения и окончания дела реферат на тему номенклатура делопроизводстве. Правильное датирование дел зависит от всестороннего учета характера и вида документов, которые в них сформированы. Датой дела, содержащего распорядительную, творческую и другую документацию доклады, стенограммы, письма и т.

Датой дела, содержащего протоколы заседаний коллегиальных органов, комиссий и т. Датой личного дела являются даты подписания приказов о приеме и увольнении лица, на которое оно заведено.

Реферат на тему номенклатура 2918

Реферат на тему номенклатура надпись пишется разборчиво, с указанием должности составителя, даты составления и подписывается составителем с расшифровкой подписи. Последующие изменения в составе и состоянии дела недостача документов, присоединение новых, замена подлинных документов копиями и т. Для определенных категорий дел постоянного и долговременного свыше 10 лет сроков хранения, учет которых вызван спецификой содержащейся в них документации особо ценные, личные, судебные и следственные дела, дела о присуждении ученых степеней и присвоении ученых званий, дела на авторские свидетельства и патентные изобретения и т.

По окончании делопроизводственного года все завершенные дела постоянного и временного хранения, прошедшие экспертизу ценности, вносятся в описи. Опись дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, раскрывающий их состав и содержание, закрепляющий систематизацию дел в пределах фонда и их учет.

Доклад об опере пиковая дама69 %
Баланс государственного бюджета реферат51 %

реферат на тему номенклатура Кроме этого, опись является одновременно учетным документом и основным видом научно-справочного стандарта, обеспечивающим оперативный учет дел и описей. С момента заведения и до сдачи в ведомственный архив дела хранятся в рабочих комнатах или в специально отведенных для этой цели помещениях. Дела помещают в закрывающиеся шкафы, которые должны обеспечивать сохранность документов, и ставят корешками наружу. Изымать и выдавать документы из дел постоянного хранения можно лишь в исключительных случаях например, по требованию судебно-следственных органов с разрешения руководителя учреждения.

При этом в дело обязательно вкладывают точную заверенную копию документа и акт о причинах изъятия подлинника. Копии и выписки из документов для использования в работе учреждения или в интересах отдельных граждан делают с разрешения руководства или должностных лиц, которым такое право предоставлено соответствующими ведомственными инструкциями.

В течение делопроизводственного года из дела разрешается выдавать документы для работы сотрудникам учреждения. Порядок формирования и ее удостоверения.

Систематизация и учет документов в организации. На экспертные комиссии кроме организации ежегодного отбора документов на хранение возлагается: рассмотрение годовых разделов дела постоянного, долговременного свыше 10 лет хранения, в том числе и по личному составу, актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению, о неисправимом повреждении документов постоянного хранения и о необнаружении дел, подлежащих передаче на государственное хранение; вопросов о приеме на ведомственное хранение документов личного происхождения; подготовка и внесение на рассмотрение ЭПК предложений об установлении и изменении сроков хранения документов; рассмотрение перечней документов, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и т. Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т. Курсовая работа Теория по банковскому делу. От того, насколько качественно она составлена, зависят оперативность работы с документами и их сохранность.

Срок хранения дела и номера статей по перечню. Индекс, заголовок и количество дел.

Сколько стоит написать твою работу?

Документ - носитель информации, основание для принятия управленческих решений. Специфика документов в правоприменительной практике. Составление типовых формуляров: письма; приказа; протокола; акта; номенклатуры дел. Договор, его составление и оформление. Номенклатура статей учета затрат и калькулирования. Порядок и варианты ведения сводного учета затрат, применяемых в нефтеперерабатывающей отрасли.

Способы распределения косвенных расходов. Объекты учета и единицы калькулирования себестоимости продукции. Производственные мощности и номенклатура продукции. Структура и функции бухгалтерии фирмы. Одним из таких условий и является, в частности, разработка номенклатуры дел. Номенклатура дел необходима для быстрого поиска документов по их видам и содержанию. Номенклатуру дел подготавливает структурное подразделение.

Номенклатура дел может быть индивидуальной, примерной и типовой. Сроки составления номенклатуры и основания для ее составления. Требования при формировании дел. Порядок составления служебных документов: требования к тексту документа и его элементы. Текущее хранение документов: понятие номенклатуры дел, формирование и хранение дел. Информационно-справочные служебные документы - их виды, составление и оформление. Оценка и ее реферат на тему номенклатура в формировании информационной системы бухгалтерского учета.

Сущность калькуляции, ее разновидности и содержание. Порядок разработки номенклатуры статей затрат. Формирование расширенного воспроизводства валового внутреннего продукта. Сущность делопроизводства и документирования. Нормативная база для разработки должностных инструкций. Структурно-функциональный принцип используется в том случае, реферат на тему номенклатура не для всех функций, выполняемых в данной организации, созданы самостоятельные структурные подразделения. Ниже приведен пример схемы номенклатуры дел, построенной по структурно-функциональному принципу:.

9572839

Похожие работы на - Номенклатура дел предприятия. Порядок формирования и оформление дел.

  • Пересмотр, анализ, уточнение номенклатуры дел общеобразовательного учебного заведения.
  • Учет расходов по экономическим элементам.
  • Документы в личных делах размещают в следующей последовательности: внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле; заявление о приеме на работу, направление или представление; анкета, листок по учету кадров; автобиография, документы об образовании, выписка из приказов о назначении, перемещении, увольнении копии записок о приеме на работу, переводе, увольнении ; дополнение к личному листку по учету кадров; дополнение к личному листку по учету поощрений.
  • Экспертиза ценности документов в делопроизводстве проводится при составлении номенклатуры дел, их формировании.
  • Подготовка исполненных документов к хранению и использованию включает: экспертизу оценку научной и практической ценности документов; оформление дел; описание документов постоянного и долговременного хранения; обеспечение их сохранности; передачу дел в архив учреждения, то есть в ведомственный архив.
  • Документооборот общеобразовательного учреждения

Формирование и хранение дел в делопроизводстве. Скачать Скачать документ Информация о работе Информация о работе. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве.

Реферат на тему номенклатура 9414

Общие правила формирования и оформления дел в учреждении. Методика составления номенклатуры дел учреждения. Номенклатура дел виды, роль и значение. Формирование делобложка делзаведение дел в начале календарного года. Правила оформления документации при передаче дел в архив.

Формирование дел должно отвечать следующим основным требованиям: оперативность обработки и поиска документов; надежность документационного обслуживания; сохранность документов. Договор, его составление и оформление. Планово-экономический отдел.